La journée de rentrée ressemble souvent à un parcours d’obstacles angoissant pour les élèves et les parents, dont on se sort plus ou moins bien.

Pour accueillir les nouveaux(elles) étudiant(e)s et faciliter leur intégration, l’administration de l’Ecole et le BDE avaient organisé une « chaîne de rentrée » qui permettait de prendre par la main, tous les nouveaux arrivants en 1er cycle (FIMI) pour cette année scolaire, avec un parcours « ikea » démarrant dans le hall Louis Neel, passant par les résidences A & B, puis par un défilé de jeux à l’étage du FIMI et finissant sur la pelouse, par la rencontre avec la « tribu » qui les accompagnera tout au long de l’année.

Rassembler les étudiants, les personnels, les associations au même endroit, cela permet de créer une ambiance familiale et chaleureuse pour ces jeunes qui sont forcément un peu dépaysés.

Pour être vus par les nouveau(elles)x étudiant(e)s, encore faut-il qu’ils/elles nous voient !

Pour cela, nous avions établi 2 stands à des endroits stratégiques : le 1^er à côté de celui du BDE, avec notre nouveau kakemono bien lisible et visible, agrémenté d’un dessin humoristique ; et le second situé à la sortie du parcours : un bar détox offrant des boissons. Deux endroits-clés, de telle sorte que le maximum d’étudiants, étudiantes et parents puisse nous voir et nous demander conseil.

Patrick Isabelle, Jeremy et Laure étaient repérables de loin, puisqu’habillés aux couleurs de l’Association : « Team Alumni INSA Lyon ». Nous avons donc montré que nous étions là pour aider les étudiants dans leurs démarches, et les avons incités à venir à notre rencontre. Quelques flyers et plaquettes de présentation, recensant les actions de notre association, nous permettaient d’établir le contact. 

De façon très active, pendant que tous attendaient patiemment de parcourir les différentes salles d’accueils du bâtiment Louis Neel pour effectuer leurs formalités administratives (inscriptions, logements, repas, etc.),  nous leur avons parlé du réseau des Alumni INSA Lyon et de l’avantage à s’inscrire tout de suite, pour accéder aux coordonnées des plus 100 000 ingénieurs INSA et ainsi préparer sereinement leur stage ouvrier.
Sans oublier :

- les Jeudis des Alumni qui permettent d’aller à la rencontre des diplômés dans leurs entreprises lors de sorties organisées par l’AIL,
- la Pépinière insalienne qui anime le réseau pour les élèves et jeunes diplômés.

La Gen Z, c’est la génération swipe. Tout va vite avec eux ! Réserver un ciné, trouver une info, remplir son frigo… C’est simple, leurs smartphones contiennent l’immensité du monde et ils ont plutôt l’habitude de poper partout et swiper plutôt que de se poser.
Alors, cette année, pour marquer leurs jeunes esprits volages et nous démarquer, nous avons habillé les vitres du grand resto d’adhésifs aux couleurs d’Alumni INSA Lyon avec un QR Code leur permettant de s’inscrire en 2 clics (ou plutôt coups de doigts).
Pendant leur repas, ils prennent le temps de lire notre présentation et scannent…

Il se tient ce jeudi 28 septembre sur la pelouse des Humas et permet aux élèves de 1^er et 2^nd cycle, masters, docteurs, etc. de découvrir toutes les associations étudiantes du campus.
Comme l’an passé, nous y tenons un stand d’informations sur l’association et cette année, nous avons décidé de frapper fort en leur proposant un jeu de battle sur un mur digital. Ce dispositif va nous permettre d’inscrire les nouveaux étudiants à l’Association dès à présent et de se rappeler au bon souvenir des autres, de façon ludique.

Pour continuer à informer et nous faire connaitre, mais aussi permettre aux retardataires de nous rejoindre, nous distribuons notre flyer dans les boites aux lettres de toutes les résidents du campus, avec un mot de bienvenue.

On a tendance à oublier que dans réseaux sociaux il y a le mot réseau. Alors forcément, nous nous demandons toujours comment atteindre ces jeunes, à quels endroits leur parler, de quels sujets, comment leur présenter notre marque Alumni INSA Lyon et le réseau…

Grâce à la Pépinière insalienne, ils peuvent se réunir par classe d’âge et échanger avec des jeunes élèves et diplômés qui sont forcément comme eux, proches d’eux, en tous points : centres d’intérêts, mode de vies...
La Pépinière produit des podcasts sur les métiers de l’ingénieur, organise des conférences sur les sujets qui comptent pour eux : monde du travail, éco-citoyenneté, préoccupations, perspectives, etc.

La réunion de rentrée de la pépinière a ceci d’intéressant qu’elle permet d’informer massivement les étudiant(e)s plutôt qu’au cas par cas, comme nous le faisons sur les stands et surtout, d’en embarquer quelques-uns pour l’animation.

Elle nous confère aussi un statut plus important auprès des étudiants, qui voient dans la “réunion d’information ” un caractère plus officiel, à l’instar des amphis de recrutement des assos étudiantes. Cette année, elle aura lieu le 11 octobre.

Bref... des valeurs et des services d'une grande diversité au sein de notre association, que nous avons eu à cœur de faire connaitre lors de cette nouvelle rentrée !