Souvenez-vous quand vous êtes arrivé(e)s à l’INSA Lyon… Il y a un, deux, cinq, dix ou vingt ans…

La journée de rentrée ressemble souvent à un parcours d’obstacles angoissant pour les élèves et les parents, dont on se sort plus ou moins bien.

Pour accueillir les nouveaux(elles) étudiant(e)s et faciliter leur intégration, l’administration de l’Ecole et le BDE avaient organisé une « chaîne de rentrée » qui permettait de prendre par la main, tous les nouveaux arrivants en 1ère année pour cette année scolaire, avec un parcours type « Ikea » démarrant dans le hall Louis Neel, passant par les résidences A & B, puis par un défilé de jeux à l’étage du FIMI et finissant sur la pelouse, par la rencontre avec la « famille » qui les accompagnera tout au long de l’année.

Rassembler les étudiants, les personnels, les associations au même endroit, cela permet de créer une ambiance familiale et chaleureuse pour ces jeunes qui sont forcément un peu dépaysés.

Pour être vus par les nouveau(elles)x étudiant(e)s, encore faut-il qu’ils/elles nous voient !

Pour cela, l'association a établi un stand à un endroit stratégique : le hall de l’amphi Vannier à la sortie immédiate de la chaine de rentrée.

Isabelle, Jeremy et Patrick étaient repérables de loin, puisqu’habillés aux couleurs de l’Association : « Team Alumni INSA Lyon ». Nous avons ainsi montré que nous étions là pour aider les étudiants dans leurs démarches, et les avons incités à venir à notre rencontre.

Quelques flyers et plaquettes de présentation, recensant les actions de notre association, nous permettaient d’établir le contact.

Nous leur avons parlé du réseau des Alumni INSA Lyon et de l’avantage à s’inscrire tout de suite à l'AIL pour accéder aux coordonnées des plus 100 000 ingénieurs INSA et ainsi préparer sereinement leur stage ouvrier.

Sans oublier :

⇢ Les Jeudis des Alumni qui permettent d’aller à la rencontre des diplômés dans leurs entreprises lors de sorties organisées par l’AIL ou de participer à nos ateliers CV.

⇢ Les soirées thématiques organisées par la « Pépinière » entité junior de l’association. 

Le tout suivi d’une inscription à l’aide d’un QR code scanné avec leur portable.

Tout va vite avec nos étudiants !
Réserver un ciné, trouver une info, remplir son frigo… C’est simple, leurs smartphones contiennent l’immensité du monde et ils ont plutôt l’habitude de poper et swiper plutôt que de se poser.

Alors, cette année encore, pour marquer leurs jeunes esprits et nous démarquer, nous avons realisé l’habillage des vitres du grand resto d’adhésifs aux couleurs d’Alumni INSA Lyon avec un QR Code leur permettant de s’inscrire en 2 clics . 

Il se tiendra le 3 octobre  sur la pelouse des Humas et permet aux élèves des 1er et 2nd cycles, masters, docteurs, etc. de découvrir toutes les associations étudiantes du campus.

Comme l’an passé, nous y tenons un stand d’informations sur l’association et nous avons renouvelé notre opération du jeu de battle sur un mur digital. Ce dispositif va nous permettre d’inscrire les nouveaux étudiants à l’Association dès à présent et de se rappeler au bon souvenir des autres de façon ludique.

Et cette année, grande nouveauté, nous sommes accompagné par 5 représentants du GR Ain Rhône à l’initiative de Michel CAT, son président. Bon moment à venir de partage intergénérationnel !